In der Abteilung Administration & Zentrale Dienste am IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik ist am Dienstort Kiel ab sofort folgende Position:

(bis EG 9b TV-L, 100%)

zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren - mit der Option auf Entfristung - zu besetzen.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Das Aufgabenfeld wird entsprechend der Arbeitszeit angepasst. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie tatkräftig die Abteilungsdirektorin, die zugleich die Geschäftsführende Administrative Direktorin des IPN ist. Gleichzeitig sind Sie eine kompetente Ansprechperson in allen administrativen Belangen für die Kolleginnen und Kollegen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre proaktive Arbeitsweise tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei. Durch Ihre freundliche und lösungsorientierte Art schaffen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und fördern die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Abteilung.

Das umfangreiche und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst dabei unter anderem:

• Selbständige Organisation und Koordinierung der internen Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs im Abteilungsbüro

• Eigenständige Aufbereitung und Einordnung von Vorlagen, Arbeitspapieren und Informationen zu unterschiedlichen Themenfeldern

• aktive Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen innerhalb der Abteilung

• Organisation und Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen

Sie bieten:

• abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder mindestens drei Jahre Erfahrung in einem Sekretariat einer akademischen Einrichtung,

• Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariat oder Assistenz, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld

• sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (z. B. insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint),

• sicheres und souveränes Auftreten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation

• selbständiges, sorgfältiges, termingerechtes und umsichtiges Arbeiten

• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Es handelt sich um eine besondere Vertrauensposition, die ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit erfordert. Sie sind eine verantwortungsbewusste und gewissenhafte Persönlichkeit, die sich durch hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit, besondere Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick auszeichnet.

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungspotential in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsklima

• flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) und familiengerechte Arbeitsbedingungen zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

• Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unterschiedliche Weiterbildungsangebote

• Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft

• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

• NAH-SH Jobticket und Deutschlandticket Jobticket